🦾Бережливое производство смыслов

Друзья, часто можно встретить мнение, что повышать эффективность можно бесконечно. Отчасти это правда. Но! всем нам хочется видеть результат своей работы (и успешно представлять его руководству 🙂)
Поэтому давайте сегодня немного поговорим о том, как измерять прогресс внедрения инструментов бережливого производства.
Хороший способ - до начала внедрения провести оценку подразделений по всем ключевым производственным показателям, изменение которых мы будем контролировать с течением времени.
☝️ Важно найти правильный баланс между введением дополнительной административной нагрузки по заполнению отчетов и обеспечением необходимого мониторинга прогресса.
- Перечень показателей не нужно делать огромным.
- Если эти показатели уже есть в существующей отчетности - не нужно создавать дублирующий отчет.
- Показатели должны быть измеримы.
Например, сравните два показателя: “степень внедрения 5S по мнению руководителей, от 0 до 100%” и “доля подразделений, в которых внедрена 5S”
Какой показатель покажет нам более достоверные результаты? 🙂
#бережливое_производство

@lean4rus

Читать в телеграм

2023-01-30 15:00:57

PARS - что нужно проверить, если внедрение буксует?
Как только инициатива в проекте не идет или не меняется показатель у команды, я стараюсь проверить 4 вещи в проекте
☑️P - приоритизация.
А насколько важен этот проект или эта инициатива для руководства и для исполнителя? Уделяет ли он нашему проекту достаточно внимания? Есть ли что-то еще, чем занят специалист или подразделение?
Например, всегда чуть сложнее внедрять инициативы в 4ом квартале, так как вся компания обычно занята подготовкой бизнес-плана на следующий год. Или, например, если вы узнаете, что параллельно вашему проекту идет проект сокращения персонала или внедрения новой ERP системы, то будьте уверены, ваши инициативы или разговоры будут лишь “одним из…” разговоров в их голове
☑️A - согласованность
“Да зачем вообще внедрять эту инициативу? Давайте обсудим необходимость покупки нового прибора” - если такие фразы вы слышите на отчетном совещании, где ожидается, что нужный прибор уже куплен или что-то сделано, то бульте уверены - у вас проблема с согласованностью
Одним из инструментов согласованности целей является alignment scorecard - единая карта целей проекта (примеры, если хотите, приведу чуть позже, пишите, если интересно)
☑️R - ресурсы
“Ну хорошо, мы согласны, но кто это будет делать?” - вот пример проблемы со внедрением. Как правило, операционные трансформации выявляют самых сильных, на этих же сильных потом (или сразу) вешают все задачи. Поэтому, важно проверять, что у вас достаточно ресурсов (и это не только люди, но и время и даже интеллектуальные ресурсы). Перегрузить команду консультантов легко, они обычно едут и не жалуются, но насколько инновативным будет решение от загнанной команды?
Аналогично, как бы не прекрасен был начальник цеха, который участвует в вашем проекте - помните, что у него еще куча работы кроме вашего проекта. Кроме того, есть разная загрузка в разные моменты месяца у производтвенников, это тоже стоит учитывать
☑️S - специфичность (детали)
Да, мы все боремся за повышение производительности фабрики. Но на сколько?
Что значит - “повысить вовлеченность клиента?” - сколько это? в чем измеряется?
Надо внедрить программу улучший? - а кому надо? А от меня чего требуется?
Это все примеры отсутствия точности в действиях, целях, координации. Если вы спонсор программы или руководитель проекта - убедитесь в четкости целей, распределении ответственности и в прочих буквах из этого вашего SMART фреймворка

@lean4rus

Читать в телеграм

2023-01-24 17:04:12

Телеграм канал 🦾Бережливое производство смыслов

О чём пишут в канале @lean4rus

Статистика пользователей канала @lean4rus