Дефрагментация времени
В обычной менеджерской жизни есть три группы активностей:
📗сосредоточенная работа: аналитика, программирование, подготовка важных документов, ...
📒запланированные коммуникации: планерки, брейнштормы, встречи с клиентами, ...
📕операционка: разбор почты, переписка в мессенджерах, ситуативные созвоны, …
У каждого вида деятельности свои показатели эффективности. Почту и мессенджеры нужно разобрать как можно быстрее, а в процессе аналитики важно найти лучшее решение.
Постоянное переключение между типами активности приводит к тому, что задачи, требующие погружения и концентрации, постоянно откладываются, а когда дедлайн становится угрожающе близок — делаются по принципу “лишь бы быстрее закончить”.
Диагностировать проблему можно методом, который многим знаком по программе «Дефрагментация диска» в Windows:
1️⃣Рисуем табличку 12х8, где каждая ячейка означает фрагмент рабочего дня длиной 5 минут.
2️⃣В течение дня размечаем фрагменты цветом. Например, зеленым — работу над сложными задачами, желтым — запланированные коммуникации, красным — операционку, серым — отдых.
3️⃣В конце дня смотрим на получившуюся картинку.
Длинные зеленые и желтые линии говорят о том, что ваш день уже хорошо «дефрагментирован». А вот если квадратики разных цветов бессистемно раскиданы по ходу дня — нужно заняться оптимизацией рабочего времени.
Рекомендую начать с выделения хотя бы получасовых блоков сосредоточенной работы с отключением внешних раздражителей (мессенджеры и прочие нотифаи), а дальше увеличивать интервалы и экспериментировать с последовательностью выполнения разных типов задач.
“Идеальное” распределение времени у каждого свое. Лично я люблю группировать несколько встреч подряд и ненавижу, когда между встречами остается 30-60 минут, за которые все равно не успеешь погрузиться в интересную задачу. А есть знакомые, у которых, наоборот, хорошо работает “шахматная доска”, когда встречи-созвоны разделяются окнами в 1-2 часа.
